Fichanet es una herramienta de gestión de la jornada de trabajo, que cumple de manera sobrada con la legislación vigente, y que permite el registro de las entradas y salidas de la jornada diaria de trabajo, la cual hay que realizar con la firma del trabajador para evitar posibles sanciones de la Inspección.
De igual modo, permite si se desea, geolocalizar el sitio físico desde donde se realiza el fichaje para un mejor control de la actividad de la Compañía. Este recurso, es además muy útil si se quiere realizar un seguimiento del teletrabajo.
En consonancia con la Legislación actual, que determina que la jornada de trabajo debe tener asignado un horario de entrada y salida. La aplicación permite realizar dicha asignación de horario por trabajador, lo que resulta fundamental para poder hacer cuadrantes, retenes, turnos de trabajo y demás necesidades de gestión de la plantilla laboral.
Fichanet es una aplicación muy intuitiva, tanto para el trabajador como para el administrador a la hora de realizar la solicitud y aprobación/denegación de los días de Vacaciones y los días de Libre Disposición (comúnmente conocidos como moscosos y canosos). Además, la aplicación cuenta con un visor donde se ve resumido todos los días no trabajados por el personal, con diferenciación por colores de los diferentes acontecimientos; si son por Incapacidad Temporal, Vacaciones, días de Libre Disposición, otros no laborales o Permisos.
Fichanet permite registrar de una manera sencilla, tanto para el trabajador como para el Administrador, las diferentes pausas que puedan realizarse a lo largo del día. Si se quiere, además pueden ser descontadas o no de la jornada laboral, en virtud de los acuerdos que existan entre la Empresa y trabajadores o en los distintos convenios sectoriales.
En Fichanet, el registro de la Incapacidad Temporal se realiza directamente por el trabajador, pudiendo adjuntar, si la empresa lo considera necesario, el correspondiente parte de baja. Del mismo modo, si se solicita un permiso tanto a futuro como en el día en curso, se puede adjuntar el justificante (visita al médico, reunión escolar, ...).
En la Incapacidad Temporal, si se adelanta el alta, basta con indicar el día, y la aplicación vuelve a introducir el horario que tenga determinado el trabajador en cuestión.
Fichanet lleva un contador constante de Horas Extras realizadas por el trabajador, con indicación del saldo acumulado. Además, la aplicación, permite realizar una ponderación si se estima oportuno, en función de que dichas horas se hayan realizado en festivo, con nocturnidad, en días no laborales, o en los parámetros que determine la empresa. De igual modo, incorpora una gestión para que el disfrute de esas Horas Extras Ponderadas (o normales) pueda realizase con horas de descanso, o solicitar el pago correspondiente.
Fichanet permite diferentes controles para evitar fichajes con incidencia, como por ejemplo, no fichar antes de la hora determinada de entrada, poder ajustar la hora de salida por olvido, poder entrar o salir unos minutos antes, sin que se genere incidencias en función de los parámetros asignados. En cualquier caso, si a pesar de las cortesías de entrada y salida que se dan por parte de la Empresa a los empleados, se tienen que registrar los fichajes con incidencia por no adecuación de los tiempos indicados, se genera un informe de incidencias por trabajador.
En consonancia con la actual Legislación, que establece que se debe poner a disposición del trabajador un resumen con sus horas trabajadas, Fichanet incorpora un Informe Mensual de horas trabajadas, donde se refleja todas las vicisitudes que hayan acontecido al trabajador durante ese mes: jornadas de trabajo normales, jornadas de trabajo con incidencia, Vacaciones, Incapacidades Temporales, Permisos, Pausas, Horas Extras, y demás sucesos que hayan tenido lugar en el mes. El trabajador tendrá la obligación de fichar dicho informe para que el proceso de registro de las jornadas laborales de ese mes quede completado.
Fichanet permite, como complemento extra, que la Empresa ponga a disposición del trabajador mensualmente la nómina de manera automática. La nómina únicamente podrá ser visible por el propio trabajador, lo que aumenta además la seguridad en el uso de la aplicación.
Fichanet permite, como complemento extra, la gestión de gastos de viaje de los trabajadores. De una manera sencilla, se adjuntan los justificantes de los distintos gastos incurridos en función de las opciones determinadas por la Empresa; alojamiento, transporte, comida, kilometraje, etc. Dichos gastos tienen un sistema doble de aprobación de los gastos, para que los mismos pueda cotejarse por los Responsables de Departamento y por Administración.
Asimismo, la aplicación incorpora informes de gastos por empleado, gastos por concepto, para poder realizar un seguimiento eficaz de la evolución de los mismos.
Fichanet permite, como complemento extra, la incorporación de un tablón de anuncios para los diferentes usuarios de la aplicación. De este modo, se puede incorporar información a todas las personas de la organización, o a un departamento en cuestión, por ejemplo; procedimientos técnicos al departamento de taller o manuales de venta para el departamento comercial, o poner una información en concreto a un trabajador, como por ejemplo, sería su contrato de trabajo. De este modo, el trabajador puede consultar desde cualquier sitio la información proporcionada por su empresa, a través de su dispositivo móvil.
Fichanet permite, como complemento extra, la incorporación de partes de trabajo y gestión de tareas a los trabajadores. Así, por ejemplo, podría encomendarse un trabajo de limpieza a una persona, y la misma puede indicar la hora de entrada y salida de la tarea en cuestión, adjuntar fotografías para ver un antes y un después, asignar la tarea a un cliente determinado y geolocalizar si se desea la ubicación desde donde se ha realizado el trabajo en cuestión.
Fichanet permite la interacción, con dispositivos biométricos, si es el medio de fichaje elegido por la Empresa. La jornada de trabajo se ficha desde el dispositivo físico, volcando los datos en tiempo real en la aplicación, para un mejor control del personal.
